Microsoft
word (MS Word) adalah salah satu program Microsot office yang digunakan untuk
mengolah kata.Program ini di rancang agar kita bisa menuliskan berbagai
dokumen.Sebagai contoh misalnya Karya Tulis,Skripsi,Novel atau dokumen yang
lainnya.Selain itu juga MS.Word ini juga bisa di gunakan untuk membuat
surat,membuat table maupun diagram.Secara umum tampilan area kerja program MS
Word seperti ini.
MS.Word ini terdiri atas Title Bar,Menu Bar,Tool Bar,dan Ruler.Title
Bar terdiri dari nama file yang sedang dikerjakan serta tombol Maximize/Restore,Minimize dan Close.
Menu Bar berisi sejumlah perintah yang
terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya.Sebagai contoh Menu bar File
Tool Bar berisi tombol yg berfungsi
sebagai alternative penggunaan perintah yang sering berfungsi,sebagai contoh Open dan Print.
Ruler adalah kotak pengukuran yang
diletakkan secara horizontal di atas dokumen dan vertical yaitu di sebelah kiri
dokumen.
Status
Bar adalah baris yang secara Horizontal yang menampilkan informasi jendela
dokumen yang sedang ditampilkan.
Cara
membuat dokumen baru
Klik Menu File > new
Cara menyimpan dokumen
Klik Menu File > save
Cara menutup dokumen
Klik
tombol Close pada Title Bar
Sebaiknya sebelum kita membuat
dokumen baru,kita atur dulu kertas dokumen tersebut pada menu Page Layout seperti gambar ini.
n
Ø Margins
: untuk menentukan
batas atas(Top),kanan(Right),
Kiri(Left) dan bawah (Bottom)
kertas dokumen.
Ø Paper
: Untuk mentukan
ukuran kerta dokumen yang akan di gunakan.Kita bisa menggunakan ukuran yang
telah ada atau kita bisa mengatur sendiri ukuran kertas dokumen tersebut.
Pada
pengaturan defaultnya MS.Word ini,satuan yang di gunakan masih berupa
inchi.Untuk mengubahnya kita klik menu File>Word
Option>Advanced>Display sehingga muncul kotak dialog Show measurements in units of
Cara membuat Tabel
Klik insert > table .Setelah itu kita bisa atur jumlah columns dan rows sesuai yang kita butuhkan.
Cara memasukan gambar
Klik insert > Picture
dan kita bisa pilih
gambar sesuai keinginan.
Cara membuat rumus
matematika
Klik insert >
Equation.Kita bisa
buat sendiri rumus matematika yang kita inginkan.
Cara membuat dan mengatur
WordArt
Klik
Insert
> pilih WordArt.
Dan
mengatur word art dengan mengKlik >
Format > pilih Change WordArt
Shape .Dan kita bisa mengatur sesuai yang kita butuhkan.
Cara memberi nomor halaman,Header
dan Footer
1.cara
memberi nomor halaman
Klik
menu Insert > Page number,kita
tinggal mengaturnya sesuai yang kita mau.
2.Cara
memberi Header dan Footeri
Klik
menu insert > Header dan di
sebelahnya ada Footer.
Menu
ini di gunakan untuk membuat kepala surat dan catatan kaki
Cara membuat Border
dan Shading
Klik
menu Page Layout > Page Border.kita
bisa memilih bingkai mana yang sesuai keinginan.
Cara membuat Dropcap
Pada novel atau Koran
kita lihat satu huruf depan yang besarnya melebihi dari huruf yang lain.Di
MS.Word ini kita bisa membuatnya dengan memakai perintah Dropcap.Caranya Klik Insert > Drop Cap.
Cara membuat kolom
Kembali
ke Koran,di Koran tampilannya 1 kertas bisa menjadi beberapa kolom.MS.Word juga
mempunyai perintah tersebut yaitu klik Page
Layout > Columns.
Cara menyusun data di
table pada Word
Langsung
saja
1. Blog Tabel yang akan di susun
2.
Pada menu Table Tools,pilih Layout
3. Klik Sort untuk mulai mengurutkan data
4. Aturlah kolom mana yang akan di urutkan
5. Jika anda ingin mengurutkan dari besar
ke kecil pilih Descending,atau dari
kecil ke besar pilih Ascending
Cara Membuat Surat
1.
Klik
menu Mailings
2.
Pilih
menu Start Mail Merge
3.
Lalu
klik Step by step Mail Merge Wizard.Dan
di sebelah kanan layar akan muncul step-step pembuatan surat.Pada step pertama
pilih Letters,kemudian klik next
Starting document.Kemudian kita klik lagi next : Select Recipients.Untuk menentukan alamat yang akan
dikirimkan surat kita pilih Type a new list.
4.
Lalu
klik create.Untuk memudahkan penulisan alamat penerima surat kita atur di
Customize Columns.Yang akan tampil adalah field-field default MS.Word.Sebaiknya
kita Delete semuanya lalu mengganti dengan yang baru dengan cara klik Add,lalu
masukan field yang sesuai dengan kebutuhan.Lakukan dengan cara yang sama sampai
field yang dibutuhkan terlengkapi.Lalu kita mengisi field tersebut dengan data
yang sesuai kategori field tersebut.
5.
Setelah
selesai lalu klik Next : Write your Letter.Pada step ini anda menuliskan surat
yang anda kirimkan,setelah selesai maka anda klik Next : Preview your
Letter.Lalu klik Next : Complete your merge
6.
Untuk
mencetak surat tersebut lalu klik Print.
Cara mencetak dokumen
Klik
File > Print > Ok
Tidak ada komentar:
Posting Komentar