BINTANG MERAH

Sabtu, 24 November 2012

Microsoft Word 2007



            Microsoft word (MS Word) adalah salah satu program Microsot office yang digunakan untuk mengolah kata.Program ini di rancang agar kita bisa menuliskan berbagai dokumen.Sebagai contoh misalnya Karya Tulis,Skripsi,Novel atau dokumen yang lainnya.Selain itu juga MS.Word ini juga bisa di gunakan untuk membuat surat,membuat table maupun diagram.Secara umum tampilan area kerja program MS Word seperti ini.
            MS.Word ini terdiri atas Title Bar,Menu Bar,Tool Bar,dan Ruler.Title Bar terdiri dari nama file yang sedang dikerjakan serta tombol Maximize/Restore,Minimize dan Close.
Menu Bar berisi sejumlah perintah yang terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya.Sebagai contoh Menu bar File
Tool Bar berisi tombol yg berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering berfungsi,sebagai contoh Open dan Print.
            Ruler adalah kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal di atas dokumen dan vertical yaitu di sebelah kiri dokumen.
Status Bar adalah baris yang secara Horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
            Cara membuat dokumen baru
            Klik Menu File > new
            Cara menyimpan dokumen
            Klik Menu File > save
            Cara menutup dokumen
            Klik tombol Close pada Title Bar
            Sebaiknya sebelum kita membuat dokumen baru,kita atur dulu kertas dokumen tersebut pada menu Page Layout seperti gambar ini.
n
Ø  Margins : untuk menentukan batas atas(Top),kanan(Right),
Kiri(Left) dan bawah (Bottom) kertas dokumen.
Ø  Paper : Untuk mentukan ukuran kerta dokumen yang akan di gunakan.Kita bisa menggunakan ukuran yang telah ada atau kita bisa mengatur sendiri ukuran kertas dokumen tersebut.

            Pada pengaturan defaultnya MS.Word ini,satuan yang di gunakan masih berupa inchi.Untuk mengubahnya kita klik menu File>Word Option>Advanced>Display sehingga muncul kotak dialog Show measurements in units of
            Cara membuat Tabel
Klik insert > table .Setelah itu kita bisa atur jumlah columns dan rows sesuai yang kita butuhkan.
            Cara memasukan gambar
Klik insert > Picture dan kita bisa pilih gambar sesuai keinginan.
Cara membuat rumus matematika
Klik insert > Equation.Kita bisa buat sendiri rumus matematika yang kita inginkan.
Cara membuat dan mengatur WordArt
Klik Insert > pilih WordArt.
Dan mengatur word art dengan mengKlik > Format > pilih Change WordArt Shape .Dan kita bisa mengatur sesuai yang kita butuhkan.

Cara memberi nomor halaman,Header dan Footer
1.cara memberi nomor halaman
Klik menu Insert > Page number,kita tinggal mengaturnya sesuai yang kita mau.
2.Cara memberi Header dan Footeri
Klik menu insert > Header dan di sebelahnya ada Footer.
Menu ini di gunakan untuk membuat kepala surat dan catatan kaki
Cara membuat Border dan Shading
Klik menu Page Layout > Page Border.kita bisa memilih bingkai mana yang sesuai keinginan.
Cara membuat Dropcap
Pada novel atau Koran kita lihat satu huruf depan yang besarnya melebihi dari huruf yang lain.Di MS.Word ini kita bisa membuatnya dengan memakai perintah Dropcap.Caranya Klik Insert > Drop Cap.

Cara membuat kolom
Kembali ke Koran,di Koran tampilannya 1 kertas bisa menjadi beberapa kolom.MS.Word juga mempunyai perintah tersebut yaitu klik Page Layout > Columns.
Cara menyusun data di table pada Word
Langsung saja
1.    Blog Tabel yang akan di susun
2.    Pada menu Table Tools,pilih Layout
3.    Klik Sort untuk mulai mengurutkan data
4.    Aturlah kolom mana yang akan di urutkan
5.    Jika anda ingin mengurutkan dari besar ke kecil pilih Descending,atau dari kecil ke besar pilih Ascending
Cara Membuat Surat
1.    Klik menu Mailings
2.    Pilih menu Start Mail Merge
3.    Lalu klik Step by step Mail Merge Wizard.Dan di sebelah kanan layar akan muncul step-step pembuatan surat.Pada step pertama pilih Letters,kemudian klik next Starting document.Kemudian kita klik lagi next : Select Recipients.Untuk menentukan alamat yang akan dikirimkan surat kita pilih Type a new list.
4.    Lalu klik create.Untuk memudahkan penulisan alamat penerima surat kita atur di Customize Columns.Yang akan tampil adalah field-field default MS.Word.Sebaiknya kita Delete semuanya lalu mengganti dengan yang baru dengan cara klik Add,lalu masukan field yang sesuai dengan kebutuhan.Lakukan dengan cara yang sama sampai field yang dibutuhkan terlengkapi.Lalu kita mengisi field tersebut dengan data yang sesuai kategori field tersebut.
5.    Setelah selesai lalu klik Next : Write your Letter.Pada step ini anda menuliskan surat yang anda kirimkan,setelah selesai maka anda klik Next : Preview your Letter.Lalu klik Next : Complete your merge
6.    Untuk mencetak surat tersebut lalu klik Print.
Cara mencetak dokumen
Klik File > Print > Ok

Tidak ada komentar:

Posting Komentar